e-Arşiv

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv Fatura, elektronik ortamda oluşturulan faturaların dijital olarak düzenlenmesini ve arşivlenmesini sağlayan bir e-Dönüşüm uygulamasıdır.

İşletmelerin fatura süreçlerini dijitalleştirmesine yardımcı olan e-Arşiv Fatura sayesinde faturaların hazırlanması, müşteriye iletilmesi ve gerektiğinde geçmiş belgelere ulaşılması daha pratik hale gelir.

Defalp Dijital olarak işletmenizin ihtiyaçlarını değerlendirerek e-Arşiv Fatura çözümünün belirlenmesi, geçiş süreci, kurulum ve kullanım aşamalarında destek sağlıyoruz.

---

e-Arşiv Fatura Kullanmanın Avantajları

Hızlı Fatura Oluşturma

Faturalarınızı elektronik ortamda hazırlayarak işlemlerinizi daha hızlı gerçekleştirebilirsiniz.

Dijital Gönderim

Faturalarınızı müşterilerinize elektronik ortamda ileterek fiziksel gönderim ihtiyacını azaltabilirsiniz.

Dijital Arşivleme

Fatura belgelerinizi elektronik ortamda düzenli şekilde saklayabilir ve ihtiyaç duyduğunuzda daha kolay erişebilirsiniz.

Maliyet Avantajı

Kağıt, baskı, zarf, kargo ve fiziksel arşivleme gibi operasyonel maliyetlerin azaltılmasına yardımcı olur.

Kağıtsız İş Süreci

Fatura süreçlerinin dijitalleştirilmesiyle kağıt kullanımının azaltılmasına katkı sağlar.

Daha Düzenli Takip

Oluşturulan faturaların elektronik ortamda takip edilmesi, işletmelerin belge yönetimini kolaylaştırır.

---

e-Arşiv Fatura Nasıl Çalışır?

e-Arşiv Fatura sürecini işletmeniz açısından kolaylaştırmak için temel adımlar şu şekilde ilerler:

01 — İhtiyaç Analizi

İşletmenizin faaliyet alanı ve mevcut faturalama süreçleri değerlendirilir.

02 — Uygun Çözümün Belirlenmesi

İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun e-Arşiv Fatura çözümü belirlenir.

03 — Başvuru ve Geçiş

Elektronik fatura sistemine geçiş için gerekli işlemler konusunda destek sağlanır.

04 — Kurulum ve Tanımlamalar

Kullanılacak sistemin kurulumu ve gerekli kullanıcı/işletme tanımlamalarının yapılmasına yardımcı olunur.

05 — Faturalama

Faturalar elektronik ortamda oluşturularak ilgili alıcıya iletilebilir.

06 — Arşivleme ve Takip

Oluşturulan belgeler dijital ortamda saklanabilir ve gerektiğinde geçmiş faturalara ulaşılabilir.

---

e-Arşiv Fatura Kimler İçin Uygundur?

e-Arşiv Fatura, farklı sektörlerde faaliyet gösteren işletmelerin elektronik fatura süreçlerini yönetmesine yardımcı olan çözümlerden biridir.

Özellikle müşterilerine elektronik ortamda fatura iletmek isteyen işletmeler için pratik bir dijital belge yönetimi altyapısı sunar.

e-Arşiv Fatura kullanım koşulları ve zorunluluklar işletmenin faaliyet alanı ve güncel mevzuata göre değişebilir.

İşletmenizin e-Arşiv Fatura kapsamında olup olmadığını öğrenmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

---

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura birbirine benzer görünse de kullanım alanları ve belge düzenleme süreçleri bakımından farklı elektronik belge uygulamalarıdır.

Genel olarak:

e-Fatura	e-Arşiv Fatura
e-Fatura sistemine kayıtlı kullanıcılar arasındaki faturalama süreçlerinde kullanılır.	Farklı alıcı gruplarına elektronik fatura düzenleme imkânı sağlar.
Elektronik ortamda düzenlenir ve iletilir.	Elektronik ortamda oluşturulur ve alıcıya dijital olarak iletilebilir.
Sistem üzerinden elektronik belge alışverişi yapılır.	Dijital fatura düzenleme ve arşivleme süreçlerinde kullanılır.
Belirli kullanıcı ve senaryolara yönelik süreçleri bulunur.	Daha geniş müşteri senaryolarında kullanılabilir.

 

 

Uygulanacak yöntem, işletmenin durumuna ve güncel mevzuata göre değerlendirilmelidir.

---

Defalp Dijital ile e-Arşiv Fatura Çözümü

Defalp Dijital olarak işletmenizin e-Dönüşüm sürecini sadece ürün satışı olarak değerlendirmiyoruz.

İhtiyaç analizi → doğru çözüm → başvuru → kurulum → kullanım → destek

aşamalarında işletmenize yol göstermeyi hedefliyoruz.

İhtiyacınızı Analiz Ediyoruz

Mevcut fatura süreçlerinizi ve işletmenizin ihtiyaçlarını değerlendiriyoruz.

Doğru Çözümü Belirliyoruz

İşletmenize uygun e-Dönüşüm çözümünün belirlenmesine yardımcı oluyoruz.

Geçiş Sürecinizi Kolaylaştırıyoruz

e-Arşiv Fatura sistemine geçiş sırasında gerekli adımlar konusunda destek sağlıyoruz.

Kurulum ve Kullanım Desteği

Sistemin kullanıma hazırlanması ve ilk kullanım aşamalarında yardımcı oluyoruz.

Satış Sonrası Destek

Geçiş sonrasında karşılaşabileceğiniz konularda destek almaya devam edebilirsiniz.

---

e-Arşiv Fatura ile Hangi Süreçleri Dijitalleştirebilirsiniz?

• Fatura oluşturma
• Fatura gönderme
• Elektronik belge yönetimi
• Fatura arşivleme
• Fatura takibi
• Müşterilere dijital fatura iletimi
• Muhasebe süreçleriyle entegrasyon
• Belge yönetimi

---

e-Arşiv Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

e-Arşiv Fatura geçiş süreci işletmenin mevcut durumuna ve tercih edilen kullanım yöntemine göre farklılık gösterebilir.

Defalp Dijital olarak işletmenizin ihtiyaçlarını değerlendirerek süreç hakkında bilgi veriyor ve geçiş aşamalarında destek sağlıyoruz.

Başlangıçtan kullanıma kadar:

İletişim → İhtiyaç Analizi → Çözüm Belirleme → Başvuru → Kurulum → Aktivasyon → Kullanım → Destek

---

Neden Defalp Dijital?

E-Dönüşümde Çözüm Ortağınız

Defalp Dijital olarak E-Dönüştür çözümleri kapsamında işletmelerin elektronik belge ve dijital dönüşüm süreçlerine destek oluyoruz.

Sadece bir ürün sunmak yerine, işletmenizin doğru çözümü seçmesinden başvuru ve geçiş sürecine, kurulumdan kullanıma kadar yanında olmayı amaçlıyoruz.

---

Sık Sorulan Sorular

e-Arşiv Fatura nedir?

e-Arşiv Fatura, faturaların elektronik ortamda oluşturulmasını, alıcıya iletilmesini ve dijital ortamda arşivlenmesini sağlayan e-Dönüşüm uygulamasıdır.

e-Arşiv Fatura kullanmak zorunlu mu?

e-Arşiv Fatura kullanımına ilişkin zorunluluklar işletmenin faaliyet alanı, mükellefiyet durumu ve güncel mevzuata göre değişebilir.

e-Arşiv Fatura başvurusu nasıl yapılır?

İşletmenin durumuna göre gerekli başvuru ve geçiş işlemleri belirlenir. Defalp Dijital olarak bu süreçte gerekli yönlendirmeyi sağlıyoruz.

e-Arşiv Fatura ile e-Fatura aynı şey midir?

Hayır. Her ikisi de elektronik fatura süreçlerinde kullanılsa da kullanım alanları ve uygulama süreçleri farklıdır.

e-Arşiv Fatura kullanmanın avantajları nelerdir?

Elektronik faturalama; kağıt kullanımının azaltılması, belgelerin dijital ortamda saklanması, fatura süreçlerinin hızlandırılması ve belge takibinin kolaylaştırılması gibi avantajlar sağlayabilir.

e-Arşiv Faturalar saklanabilir mi?

Elektronik faturaların ilgili mevzuata uygun şekilde saklanması gerekir. Kullanılan sistem ve arşivleme yöntemi buna uygun olarak yapılandırılmalıdır.

e-Arşiv Fatura için destek alabilir miyim?

Evet. Defalp Dijital olarak başvuru, geçiş, kurulum ve kullanım süreçlerinde destek sağlıyoruz.