e-Defter

e-Defter Nedir?

e-Defter, işletmelerin tutulması gereken yasal defter kayıtlarının elektronik ortamda oluşturulmasını ve yönetilmesini sağlayan dijital defter uygulamasıdır.

Kağıt ortamında tutulan defterlerin dijital ortama taşınmasıyla birlikte işletmeler muhasebe kayıtlarını daha düzenli şekilde yönetebilir, elektronik kayıtlarını ilgili süreçlere uygun olarak hazırlayabilir ve dijital muhasebe altyapısından yararlanabilir.

e-Defter süreçleri işletmenin muhasebe sistemiyle birlikte değerlendirilerek yapılandırılmalıdır.

Defalp Dijital, e-Defter çözümüne geçiş ve kullanım sürecinde işletmelere ihtiyaç analizi, çözüm belirleme, kurulum ve teknik destek konularında yardımcı olur.

---

e-Defter Kullanmanın Avantajları

Muhasebe Kayıtlarını Dijitalleştirin

İşletmenizin muhasebe kayıtlarını elektronik ortamda yönetmenize yardımcı olur.

Dijital Defter Yönetimi

Defter kayıtlarının elektronik ortamda oluşturulması ve ilgili süreçlerin dijital olarak yürütülmesini sağlar.

Daha Düzenli İş Akışı

Muhasebe süreçlerinin dijitalleştirilmesi, kayıtların daha düzenli şekilde yönetilmesine katkı sağlar.

Kolay Belge Yönetimi

Elektronik kayıtların ve ilgili dosyaların dijital ortamda yönetilmesini kolaylaştırır.

Muhasebe Sistemleriyle Uyum

Uygun yazılım ve entegrasyon altyapılarıyla muhasebe süreçleriyle birlikte çalışabilir.

Kağıtsız Muhasebe

Defter süreçlerinin elektronik ortama taşınmasıyla kağıt kullanımının azaltılmasına katkı sağlar.

---

e-Defter Nasıl Çalışır?

e-Defter süreci, işletmenin muhasebe altyapısı ve tabi olduğu uygulamalara göre farklı aşamalardan oluşabilir.

01 — İhtiyaç Analizi

İşletmenizin mevcut muhasebe ve defter süreçleri değerlendirilir.

02 — Uygun Çözümün Belirlenmesi

İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun e-Defter çözümü belirlenir.

03 — Sistem Kurulumu

Kullanılacak yazılım ve gerekli teknik yapılandırmalar hazırlanır.

04 — Muhasebe Kayıtlarının Hazırlanması

Muhasebe kayıtlarının e-Defter süreçlerine uygun şekilde hazırlanmasına yönelik çalışmalar gerçekleştirilir.

05 — Elektronik Defter Süreci

Defter kayıtları elektronik ortamda oluşturularak ilgili süreçlere uygun şekilde yönetilir.

06 — Takip ve Destek

e-Defter kullanım sürecinde gerekli teknik destek ve yönlendirme sağlanır.

---

e-Defter Kapsamında Hangi Defterler Bulunur?

e-Defter uygulamasında işletmelerin muhasebe kayıtları elektronik ortamda tutulabilir.

Başlıca elektronik defter süreçleri arasında:

• Yevmiye Defteri
• Büyük Defter (Defter-i Kebir)

yer almaktadır.

İşletmenin hangi defterleri elektronik ortamda tutması gerektiği, mükellefiyet durumuna ve güncel mevzuata göre değerlendirilmelidir.

---

e-Defter Kimler İçin Uygundur?

e-Defter, elektronik ortamda muhasebe ve defter süreçlerini yürütmek isteyen veya ilgili mevzuat kapsamında elektronik defter kullanması gereken işletmeler için önemli bir e-Dönüşüm çözümüdür.

Farklı sektörlerde faaliyet gösteren;

• Anonim şirketler,
• Limited şirketler,
• Şahıs işletmeleri,
• Ticari işletmeler,
• Muhasebe süreçlerini dijitalleştirmek isteyen işletmeler

kendi mükellefiyet ve mevzuat durumlarına göre e-Defter uygulamasından yararlanabilir.

e-Defter kullanma zorunluluğu işletmenin hukuki yapısı, faaliyet alanı, mükellefiyet durumu ve güncel mevzuata göre değişebilir.

---

e-Defter ile Hangi Süreçleri Dijitalleştirebilirsiniz?

e-Defter çözümü işletmenizin muhasebe ve defter süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesine yardımcı olur.

• Yevmiye defteri kayıtları
• Büyük defter kayıtları
• Elektronik muhasebe kayıtları
• Defter dosyalarının hazırlanması
• Elektronik kayıtların yönetimi
• Muhasebe yazılımı entegrasyonu
• Dijital defter süreçlerinin takibi
• Elektronik arşivleme

---

e-Defter ile e-Fatura Arasındaki Fark

e-Defter ve e-Fatura aynı e-Dönüşüm ekosisteminin parçaları olsa da farklı amaçlara hizmet eder.

e-Defter	e-Fatura
Muhasebe defter kayıtlarının elektronik ortamda tutulmasını sağlar.	Faturalama süreçlerini elektronik ortama taşır.
Yevmiye ve büyük defter gibi muhasebe kayıtlarıyla ilgilidir.	Mal veya hizmet satışlarına ilişkin fatura süreçleriyle ilgilidir.
Muhasebe kayıtlarının dijital yönetimine odaklanır.	Fatura oluşturma, gönderme ve alma süreçlerine odaklanır.
Muhasebe süreçleriyle doğrudan ilişkilidir.	Satış ve faturalama süreçleriyle doğrudan ilişkilidir.

 

 

Bir işletme, ihtiyaç ve yükümlülüklerine göre e-Fatura ve e-Defter çözümlerini birlikte kullanabilir.

---

e-Defter ve Muhasebe Programı Entegrasyonu

e-Defter süreçlerinin sağlıklı şekilde yürütülebilmesi için işletmenin kullandığı muhasebe yazılımının elektronik defter süreçleriyle uyumlu olması önemlidir.

Defalp Dijital olarak işletmenizin mevcut yapısını değerlendirerek;

• Muhasebe yazılımınızın durumunu,
• e-Dönüşüm ihtiyaçlarınızı,
• Elektronik defter süreçlerinizi,
• Entegrasyon gereksinimlerinizi

değerlendirmenize yardımcı oluyoruz.

Böylece e-Defter sürecinin işletmenizin mevcut dijital altyapısına uygun şekilde planlanmasını hedefliyoruz.

---

Defalp Dijital ile e-Defter Çözümü

Doğru çözüm, doğru kurulum ve doğru destek.

Defalp Dijital olarak işletmenizin e-Dönüşüm sürecini yalnızca bir yazılım veya ürün satışı olarak değerlendirmiyoruz.

İhtiyaç Analizi

İşletmenizin muhasebe ve elektronik defter süreçlerini değerlendiriyoruz.

Çözüm Belirleme

İhtiyaçlarınıza uygun e-Defter çözümünün belirlenmesine yardımcı oluyoruz.

Kurulum ve Yapılandırma

Sistemin kullanıma hazırlanması ve gerekli teknik ayarların yapılması konusunda destek sağlıyoruz.

Geçiş Desteği

e-Defter kullanımına geçiş aşamalarında işletmenize yol gösteriyoruz.

Kullanım Desteği

Sistemin kullanılmaya başlanmasıyla birlikte ihtiyaç duyabileceğiniz konularda destek sağlıyoruz.

Satış Sonrası Destek

Geçiş sonrasında da işletmenizin yanında olmaya devam ediyoruz.

---

e-Defter Geçiş Süreci

İşletmenizin mevcut durumuna göre e-Defter süreci şu aşamalar üzerinden planlanabilir:

İletişim

↓

İhtiyaç Analizi

↓

Mükellefiyet ve Süreç Değerlendirmesi

↓

Uygun Çözümün Belirlenmesi

↓

Kurulum ve Entegrasyon

↓

e-Defter Sürecinin Başlatılması

↓

Kullanım ve Takip

↓

Teknik Destek

---

Neden Defalp Dijital?

E-Dönüşümde Çözüm Ortağınız

Defalp Dijital olarak işletmelerin e-Dönüşüm süreçlerinde doğru çözüme ulaşmasına yardımcı oluyoruz.

E-Dönüştür çözümleri kapsamında e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter ve diğer elektronik belge çözümleri için işletmenizin ihtiyaçlarına uygun bir yapı oluşturmayı hedefliyoruz.

Başvurudan kuruluma, kullanımdan satış sonrası desteğe kadar sürecin farklı aşamalarında yanınızdayız.

---

Sık Sorulan Sorular

e-Defter nedir?

e-Defter, işletmelerin muhasebe defter kayıtlarını elektronik ortamda oluşturmasını ve yönetmesini sağlayan dijital defter uygulamasıdır.

e-Defter kullanmak zorunlu mu?

Bazı mükellefler için e-Defter kullanımı mevzuat kapsamında zorunludur. Zorunluluk kapsamı işletmenin mükellefiyet durumu ve güncel mevzuata göre değerlendirilmelidir.

e-Defter ile e-Fatura aynı şey midir?

Hayır. e-Fatura faturalama işlemlerini, e-Defter ise muhasebe defter kayıtlarının elektronik ortamda tutulmasını kapsar.

e-Defter kapsamında hangi defterler tutulur?

e-Defter kapsamında temel olarak Yevmiye Defteri ve Büyük Defter (Defter-i Kebir) elektronik ortamda tutulur.

e-Defter için muhasebe programı gerekli midir?

e-Defter süreçlerinin yürütülmesi için kullanılan muhasebe ve e-Defter altyapısının elektronik defter süreçleriyle uyumlu olması gerekir.

e-Defter başvurusunda destek alabilir miyim?

Evet. Defalp Dijital olarak e-Dönüşüm süreçlerinde çözüm belirleme, kurulum ve kullanım aşamalarında destek sağlıyoruz.

e-Defter kayıtları nasıl yönetilir?

e-Defter kayıtları kullanılan sistem ve ilgili mevzuat kapsamında elektronik ortamda hazırlanır ve yönetilir.