e-İrsaliye

e-İrsaliye Nedir?

e-İrsaliye, kağıt ortamında düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenmesini, iletilmesini ve takip edilmesini sağlayan dijital belge uygulamasıdır.

Malın bir noktadan başka bir noktaya sevk edilmesi sırasında kullanılan irsaliye süreçlerinin dijitalleştirilmesine yardımcı olur.

e-İrsaliye ile işletmeler; sevkiyat süreçlerini elektronik ortamda yönetebilir, düzenlenen belgeleri daha kolay takip edebilir ve dijital belge yönetimi altyapısından yararlanabilir.

Defalp Dijital, e-İrsaliye çözümüne geçiş sürecinde işletmelere ihtiyaç analizi, başvuru, kurulum, kullanım ve destek aşamalarında yardımcı olur.

---

e-İrsaliye Kullanmanın Avantajları

Sevkiyat Süreçlerini Dijitalleştirir

Mal hareketlerine ilişkin irsaliye süreçlerinin elektronik ortamda yürütülmesine yardımcı olur.

Daha Hızlı Belge Yönetimi

İrsaliye belgelerinin elektronik ortamda hazırlanması ve iletilmesi süreçleri hızlandırabilir.

Dijital Takip

Sevkiyat belgelerinizi elektronik ortamda daha düzenli şekilde takip edebilirsiniz.

Kağıt Kullanımını Azaltır

Fiziksel irsaliye kullanımının azaltılmasına ve işletmelerin dijital belge altyapısına geçmesine katkı sağlar.

Belge Yönetimini Kolaylaştırır

Düzenlenen ve alınan elektronik irsaliyelerin dijital ortamda takip edilmesi belge yönetimini kolaylaştırır.

Entegrasyon İmkanı

Uygun altyapılarda e-İrsaliye süreçleri işletmenin mevcut yazılım ve muhasebe sistemleriyle entegre şekilde çalışabilir.

---

e-İrsaliye Nasıl Çalışır?

e-İrsaliye süreci işletmenin ihtiyaçlarına ve kullandığı sisteme göre farklılık gösterebilir. Genel süreç şu şekilde ilerler:

01 — İhtiyaç Analizi

İşletmenizin sevkiyat, faturalama ve mevcut belge süreçleri değerlendirilir.

02 — Uygun Çözümün Belirlenmesi

İşletmenizin faaliyet yapısına uygun e-İrsaliye çözümünün belirlenmesine yardımcı olunur.

03 — Başvuru ve Geçiş

e-İrsaliye sistemine geçiş için gerekli süreçlerde yönlendirme sağlanır.

04 — Kurulum ve Tanımlamalar

Kullanılacak sistemin işletmenize uygun şekilde hazırlanmasına ve gerekli tanımlamaların yapılmasına destek verilir.

05 — Elektronik İrsaliye Düzenleme

Mal sevkiyatlarına ilişkin irsaliye belgeleri elektronik ortamda düzenlenebilir.

06 — Takip ve Destek

Oluşturulan belgeler dijital ortamda takip edilir ve kullanım sürecinde destek alınabilir.

---

e-İrsaliye Kimler İçin Uygundur?

e-İrsaliye; mal alım-satımı ve sevkiyat süreçleri bulunan işletmeler açısından önemli bir e-Dönüşüm çözümüdür.

Özellikle;

• Üretim yapan işletmeler,
• Toptancılar,
• Distribütörler,
• Perakende işletmeleri,
• Lojistik ve dağıtım firmaları,
• Depo ve sevkiyat operasyonu bulunan işletmeler,
• Düzenli mal transferi gerçekleştiren işletmeler

için elektronik sevk süreçlerinin yönetilmesine yardımcı olabilir.

e-İrsaliye kullanım zorunluluğu ve kapsamı işletmenin faaliyet alanına ve güncel mevzuata göre değişebilir.

---

e-İrsaliye ile Hangi Süreçleri Dijitalleştirebilirsiniz?

e-İrsaliye çözümü ile işletmenizin mal hareketleriyle ilgili birçok belge sürecini elektronik ortama taşıyabilirsiniz.

• Sevk irsaliyesi oluşturma
• Elektronik irsaliye gönderme
• Gelen irsaliyeleri takip etme
• Sevkiyat belgelerini yönetme
• Mal hareketlerini dijital ortamda takip etme
• İrsaliye ve fatura süreçlerini ilişkilendirme
• Elektronik belge arşivleme
• Sevkiyat operasyonlarını daha düzenli yönetme

---

e-İrsaliye ve e-Fatura Arasındaki Fark

e-İrsaliye ve e-Fatura birbirini tamamlayan ancak farklı amaçlara hizmet eden elektronik belge uygulamalarıdır.

e-İrsaliye	e-Fatura
Mal hareketi ve sevkiyat sürecini belgelemek için kullanılır.	Mal veya hizmet satışına ilişkin faturalama sürecinde kullanılır.
Sevkiyat sırasında düzenlenen belge sürecini dijitalleştirir.	Fatura oluşturma ve gönderme sürecini dijitalleştirir.
Malın hareketiyle ilgili bilgileri içerir.	Satış işlemine ilişkin fatura bilgilerini içerir.
Lojistik ve sevkiyat süreçleriyle yakından ilişkilidir.	Muhasebe ve faturalama süreçleriyle yakından ilişkilidir.

 

 

Bu iki çözüm, işletmenin dijital dönüşüm altyapısında birlikte kullanılabilir.

---

Defalp Dijital ile e-İrsaliye Çözümü

Defalp Dijital olarak işletmenizin e-Dönüşüm sürecinde yalnızca ürün sunmayı değil, doğru çözümün belirlenmesinden kullanıma kadar destek olmayı hedefliyoruz.

İhtiyaç Analizi

İşletmenizin mevcut sevkiyat ve belge süreçlerini değerlendiriyoruz.

Çözüm Belirleme

İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun e-İrsaliye çözümünün belirlenmesine yardımcı oluyoruz.

Başvuru Desteği

e-İrsaliye geçiş sürecinde gerekli işlemler konusunda yönlendirme sağlıyoruz.

Kurulum Desteği

Sistemin kullanıma hazırlanması ve gerekli tanımlamaların yapılması konusunda yardımcı oluyoruz.

Kullanım Desteği

İşletmenizin e-İrsaliye sistemini kullanmaya başlamasına destek oluyoruz.

Satış Sonrası Destek

Geçiş sonrasında ihtiyaç duyabileceğiniz konularda destek sağlamaya devam ediyoruz.

---

e-İrsaliye Geçiş Süreci

İşletmenizin e-İrsaliye sürecini aşağıdaki adımlarla birlikte planlayabiliriz:

İletişim

↓

İhtiyaç Analizi

↓

Uygun Çözümün Belirlenmesi

↓

Başvuru ve Geçiş

↓

Kurulum

↓

Aktivasyon

↓

Kullanım

↓

Destek

---

Neden Defalp Dijital?

E-Dönüşümde Çözüm Ortağınız

Defalp Dijital olarak E-Dönüştür çözümleri kapsamında işletmelerin elektronik belge süreçlerini dijitalleştirmelerine yardımcı oluyoruz.

Başvurudan kullanıma kadar geçen süreçte işletmenizin yanında olmayı; doğru çözümün belirlenmesi, geçiş, kurulum ve kullanım aşamalarında destek sağlamayı amaçlıyoruz.

---

Sık Sorulan Sorular

e-İrsaliye nedir?

e-İrsaliye, mal hareketleri ve sevkiyat süreçlerinde kullanılan irsaliyenin elektronik ortamda düzenlenmesini ve takip edilmesini sağlayan e-Dönüşüm uygulamasıdır.

e-İrsaliye kullanmak zorunlu mu?

Bazı mükellefler için e-İrsaliye kullanımı mevzuat kapsamında zorunlu olabilir. Zorunluluk kapsamı işletmenin faaliyet alanı ve güncel mevzuata göre değerlendirilmelidir.

e-İrsaliye başvurusu nasıl yapılır?

İşletmenin durumuna göre gerekli başvuru ve geçiş işlemleri belirlenir. Defalp Dijital bu süreçte işletmelere yönlendirme ve destek sağlar.

e-İrsaliye ile e-Fatura aynı şey midir?

Hayır. e-İrsaliye malın sevkiyat ve hareket sürecini, e-Fatura ise faturalama sürecini dijitalleştirir.

e-İrsaliye kullanmanın avantajları nelerdir?

Elektronik irsaliye kullanımı; belge süreçlerinin hızlandırılmasına, kağıt kullanımının azaltılmasına ve sevkiyat belgelerinin dijital ortamda daha kolay takip edilmesine yardımcı olabilir.

e-İrsaliye mevcut muhasebe programıyla kullanılabilir mi?

Kullanılan yazılım ve entegrasyon altyapısına bağlı olarak e-İrsaliye mevcut sistemlerle entegre şekilde kullanılabilir.

e-İrsaliye geçişinde destek alabilir miyim?

Evet. Defalp Dijital olarak başvuru, geçiş, kurulum ve kullanım aşamalarında destek sağlıyoruz.